Privacybeleid
Laatste update: mei 2026
Verwerkingsverantwoordelijke: [UW NAAM / BEDRIJF], [ADRES], KvK [NUMMER], contact@bidaipro.nl
1. Welke gegevens we verzamelen
| Categorie | Gegevens | Doel |
|---|---|---|
| Accountgegevens | Naam, e-mail, bedrijfsnaam | Account aanmaken en beheren |
| Geüploade documenten | Aanbestedingsdocumenten, bedrijfsdocumenten | AI-aanbieding genereren |
| Gegenereerde inhoud | Sectieontwerpenen, goedgekeurde biedingen | Dienstverlening |
| Gebruiks- en logdata | IP, sessieduur, tijdstempels | Beveiliging en debugging |
| Betalingsgegevens | Naam, facturatieadres | Facturering (kaartgegevens alleen bij Stripe) |
2. Rechtsgrondslag (AVG art. 6)
- Uitvoering van overeenkomst (art. 6.1.b): verwerking van account- en documentgegevens voor dienstverlening.
- Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f): beveiliging, fraudepreventie, debugging.
- Wettelijke verplichting (art. 6.1.c): factuurretentie (7 jaar).
3. Gegevenslocatie en subverwerkers
Uw documenten worden verwerkt op EU-servers. Wij maken gebruik van de volgende subverwerkers:
| Subverwerker | Rol | Locatie |
|---|---|---|
| Supabase | Database + documentopslag | EU — Frankfurt |
| Vercel | Frontend + API-hosting | EU — Frankfurt |
| Anthropic | AI-verwerking van documentinhoud | VS — Zero Data Retention-beleid (*) |
| Stripe | Betalingsverwerking | EU |
(*) Anthropic's Zero Data Retention (ZDR)-beleid betekent dat uw aanbestedingsdocumenten niet worden gebruikt voor modeltraining en niet worden bewaard na uw API-verzoek.
4. Bewaartermijnen
- Accountgegevens — verwijderd 30 dagen na accountverwijdering.
- Documenten — verwijderd bij accountverwijdering of eerder op verzoek.
- Factuurgegevens — 7 jaar (wettelijke verplichting).
- Logboeken — 90 dagen.
5. Uw rechten (AVG)
U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering, overdraagbaarheid en bezwaar. Stuur uw verzoek naar contact@bidaipro.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.
U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
6. Cookies
BidAI Pro gebruikt uitsluitend technisch noodzakelijke cookies voor sessiebeheer. Er worden geen tracking- of advertentiecookies geplaatst.
7. Wijzigingen in dit beleid
Materiële wijzigingen worden 30 dagen van tevoren per e-mail gemeld. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op deze pagina.